索引号 906/2018-715457 发布机构 烟草局 公开范围 全部公开
生成日期 2018-03-07 公开日期 2018-03-07 公开方式 政府网站

汨罗市烟草专卖局机构设置及职能

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一、办公室\法规室\学会

电话(传真):0730-5222770

职责一、负责县局(分公司)文秘、宣传、信访等工作
1 、负责综合材料起草、综合调研组织。
2 、负责重要文件的起草。
3 、负责公文处理和督查督办。
4 、负责宣传报道工作。
5 、负责对内对外的协调工作。
6 、负责信访稳定工作。
7 、负责办公自动化系统的日常维护和管理工作。
8 、负责领导批示和会议精神的督查督办工作。
职责二、负责县局(分公司)的档案、印章、会议等管理工作。
1 、负责文书档案的管理工作。
2 、负责保密工作。
3 、负责印章、印鉴管理和介绍信、证明材料的出具及工商年检。
4 、负责文印工作。
5 、负责报刊杂志的征订、分发工作。
职责三、负责县局(分公司)各项法律事务工作。
1 、负责向上级法规机构和有关单位呈报或转报法规工作的有关情况、问题和处理意见。
2 、负责对合同、协议等法律文书进行审核或上报。
3 、负责行政诉讼的应诉工作。
4 、负责规范性文件审查工作。
5 、负责的普法宣传及执法人员培训发证工作。
职责四:负责县局(分公司)接待和行政事务工作
1 、负责来客来宾的接待工作。
2. 负责会议管理和会务组织工作。
3. 负责其它行政事务工作。
职责五:负责县局(分公司)后勤工作
1 、负责固定资产管理工作。
2 、负责办公设备、办公用品的采购与管理,以及通讯设备的日常维护。
3 、负责办公环境卫生及公共设施的监督管理。
4 、负责车队的日常管理工作。
职责六:负责县局(分公司)经济运行管理相关工作。
1 、负责实施目标管理和考核工作。
2 、负责经济运行分析工作。
3 、负责推进质量管理体系建设,做好组织协调工作。
职责七:负责县局(分公司)信息维护工作
1 、 负责信息设备和网络维护工作。
2 、 负责信息系统的维护工作。
3 、负责信息安全工作。
职责八:负责部门内部管理
1 、制定部门内部工作计划、预算计划、目标任务的制定、实施、上报和总结。
2 、负责部门质量管理体系和职业健康安全管理体系的建设。
3 、负责部门内部安全管理、经济责任制管理等工作。
4 、负责部门员工管理、业务学习与绩效考核工作。
5 、负责部门其它内部管理工作。
 
二、专卖监督管理股
    电话:0730-5222566
职责一:负责专卖监督管理工作
1. 负责烟草专卖相关法律、法规和国家局有关规章制度的宣传贯彻并对执行情况进行监督检查。
2. 负责专卖综合事务管理。
3. 负责专卖信息系统的应用管理。
4. 负责罚没物品的处理和罚没收入的管理。
5. 负责专卖有关资料的整理归档,并建立电子、文字档案。
6. 负责配合营销部门抓好网建工作。
职责二:负责专卖稽查工作
1. 负责对烟草市场进行日常监管,打击违法行为,保护合法经营。
2. 负责打假、打私和烟草市场的清整工作。
3. 负责组织、指挥、协调打击制售假烟网络案件的经营和查办工作。
4. 负责接待、处理烟草专卖违法违规举报,并进行调查取证等相关工作。
5. 负责本地区涉烟违法案件的情报信息管理工作,建立健全信息联动与共享机制。
职责三:负责专卖内管工作。
1 .负责监管卷烟经营活动,对卷烟配送、库存、销售等行为进行监督。
2 .负责开展烟草专卖行政执法监督工作和行政执法错案责任追究工作。
职责四:负责专卖相关证件的管理工作
1. 负责烟草专卖零售许可证审核办理和管理以及检查证、经授权委托签发携带证的管理工作。
2. 按照有关规定,负责做好证件、报表资料汇总上报。
职责五:负责外部关系的协调
1. 负责外部协调,建立健全行政执法与刑事司法衔接机制
2. 负责做好与公安、工商、质监等行政执法部门的协调配合工作。
 
三、     市场服务分部
职责:负责全县范围的卷烟营销工作
1. 组织本县辖区的卷烟销售工作,完成销售目标。
2. 负责辖区内的客户关系管理工作。
3. 负责辖区内的品牌培育与市场维护工作。
4. 负责辖区内的市场调研、分析,并提出卷烟营销建议。
5. 负责管理辖区内的客户资料信息。
6. 负责处理客户投诉。
 
四、     综合股
  职责一: 负责汨罗市局(分公司)机关党、团、工会等党群工作
1. 负责党、团员和干部职工政治理论学习,提高党员和全体员工的政治理论水平和思想道德素质。
2. 负责党、团员党性、党风、党纪和廉政建设工作,落实“三会一课”制度。
3. 负责培养发展新党员、新团员。
4. 负责精神文明建设,组织开展形式多样的有益活动,陶冶职工情操。
5. 负责党、团经费管理。
6. 负责工会的日常管理工作。
7. 负责组织员工体检。
8. 负责配合上级部门开展员工满意度调查。
职责二:负责汨罗市局(分公司)人力资源管理工作。
1. 负责招聘管理,在权力范围内完成各类招聘工作。
2.负责办理各类人事调动,入职、离职等手续。
3. 负责教育培训和职称管理工作,协助市局(公司)人力资源部门完成各类培训工作。
4. 负责员工的绩效管理,组织汨罗市局(分公司)的员工绩效考核,对考核结果进行汇总、审核、分析和应用,并受理员工考核申诉。
5. 负责薪酬管理工作,包括考勤管理、薪酬的计算、统计等工作。
6. 负责离退休人员管理的各项工作。
7. 负责计划生育管理工作。
职责三:负责财务管理工作
1. 负责组织本单位预算管理工作,包括年度预算的编制、执行、监督、考核、分析以及编制和上报相关表格。
2. 负责本单位资金运用及监管。
3. 负责税务管理,包括税收缴纳、核算。
4. 负责制定财务相关工作计划和管理制度,并组织实施、检查落实。
5. 负责会计核算工作,包括企业经营业务、成本费用等会计核算。
6. 负责本单位各项相关会计报表工作。
7. 负责国有资产的管理工作,执行国有资产管理制度,实施国有资产经营业绩的考核及清产核资的管理和处置,包括资产产权占有、变更、注销、评估、备案、报批等。
8. 负责本单位会计档案的管理工作。
9. 负责财务信息系统的维护工作。
10. 配合市局(公司)做好对标相关工作。
职责四:参与和配合市局(公司)审计科开展相关审计工作。
 
五、     内管派驻组
职责一:负责制定县局内部专卖管理监督相关工作计划和管理制度,并组织实施、检查落实。
1、负责制定和完善县局各项内部专卖管理监督制度及相关实施措施。
2、负责制定部门年度工作计划和年度预算,监督实施,并完成工作总结。
职责二:负责落实日常监管工作。
1 、负责对本辖区卷烟经营行为进行事前、事中、事后的专卖管理监督。
2 、查处本辖区行业内部发生的违法、违规案件组织开展对卷烟零售市场的监控、分析,排查内部违法违规线索,认真进行调查,发现不规范问题及时向市级局报告。
职责三:贯彻落实上级烟草专卖局内部专卖管理监督的规定和要求,积极开展教育培训,建立内部专卖管理监督长效机制。
职责四:负责对内对外的协调工作和部门日常管理。
1 、负责部门内部、本部门与县局各部门及其它直属单位间的关系协调。
2 、负责与省局、市局、以及零售户等的关系协调。
3 、负责组织召开内部专卖管理监督的联席会议。
4 、负责对选拔和配备下属提出意见,合理安排工作任务和员工考核评价。
 
六、配送分部
1 、 负责本级的物流配送管理;
2 、负责本级管理工作,搞好商品的收、发、管工作,做到无火灾、无盗窃、无重大工伤、设备事故;
3 、负责本级物流配送线路、人员布局规划的报批和执行;
4 、负责完成本级的卷烟的配送任务;
5 、负责本级商品运输过程中的安全管理,避免商品因火、水、盗、抢等事故而发生损失;
6 、负责本级资金稽核和资金管理工作;
7 、加强与财务部门、客户服务分部的合作,积极组织和执行电子结算货款办法,加强货款回笼管理;
8 、负责配送中心与横向部门的各种票据的传递、打印、开具和增值税发票的管理;
9 、制定配送分部的月、年度工作规划的制定、实施、上报、总结;
10 、负责配送分部员工的思想教育、业务学习、培训、业绩考评和其他日常工作;
11 、负责配送分部的月度、年度目标管理考核,包括安全管理考核;
12 、负责配送分部内部预算制订和使用。

七、 监保股(安保室、监察室)

职责一:负责本局(分公司)党风廉政建设和反腐败工作
1. 协助党组加强行业党风廉政建设,抓好领导干部廉洁自律,纠正行业不正之风,抓好纪检监察工作和反腐败斗争的组织、协调、综合、指导。
2. 监督检查本局(分公司)各股室及党员干部贯彻党的路线方针、政策和决议,遵守法律法规和规章制度的情况。
3. 负责受理对本系统党组织、党员和监察对象的检举、控告。
4. 负责调查本局(分公司)各股室及党员干部各类违反党纪、政纪和制度的案件,并提出处理和处分建议。
5. 负责受理党员和监察对象对政纪处分的申诉。
职责二:按照市局整顿规范工作实施方案,落实县局(分公司)整顿规范工作
职责三:负责对本局(分公司)生产经营及管理活动进行行政监察
1. 负责卷烟规范经营监督工作。
2. 负责财经秩序规范监督工作。
3. 负责专卖内部管理和打私打假整顿监督工作。
4. 负责大宗物资采购监督工作。
职责四:负责部门内部管理
1. 制定部门内部工作计划、预算计划、目标任务的制定、实施、上报和总结。
2. 负责部门质量管理体系和职业健康安全管理体系的建设。
3. 负责部门内部安全管理、经济责任制管理等工作。
4. 负责部门员工管理、业务学习与绩效考核工作。
5. 负责部门其它内部管理工作。
职责五:负责本局(分公司)安全生产管理、内部保卫和社会治安综合治理的各项工作、贯彻执行国家、行业有关安全工作管理工作规定、规范及标准等。
1. 拟定并组织实施本单位安全生产工作规划和各项管理规章制度,并全面组织实施。
2. 组织开展安全生产检查和组织落实安全隐患整改措施。
3. 组织或参与安全生产(保卫)事故(案、事件)的调查,依法依规处理系统内部安全责任事故。
4. 参与各项应急准备、应急响应(救援)工作,配合本单位有关部门做好信息安全、维稳信访、防灾救灾等工作。
5. 负责组织落实本单位内部保卫和社会治安综合治理各项工作措施。
6. 负责本单位安全教育培训、安全设施建设和建设项目安全设施“三同时”管理有关工作。
7. 负责本单位职业健康安全管理体系建设的相关工作。
负责安全保卫的其他工作。
职责六:负责部门内部管理
1. 制定部门内部工作计划、预算计划、目标任务的制定、实施、上报和总结。
2. 负责部门质量管理体系和职业健康安全管理体系的建设。
3. 负责部门内部安全管理、经济责任制管理等工作。
4. 负责部门员工管理、业务学习与绩效考核工作。
负责部门其它内部管理工作。